就業・生活相談室しんさっぽろ（以下「相談室」という。）は、当相談室が業務上使用する当法人の利用者・取引関係者等の個人情報について、個人情報保護に関する各種法令及びその他の規範を遵守し、保護体制を確立するとともに、以下の通り個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することを宣言いたします。
- 当相談室は、この宣言を実行するために、個人情報保護規定を定め、一般に公表するとともに、当相談室職員（一般役職員、パートタイマー、派遣労働者等を含む）、その他関係者に周知徹底させて実行し、改善・維持してまいります。
- 当相談室は、個人情報への不正アクセス、あるいは個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止するために万全の予防措置を講ずることとし、個人情報の安全性・正確性の確保を図り、適切な情報安全対策を実施します。
- 当相談室は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しないことはもちろん、個人情報の主体である本人から利用目的等について同意を得るか、当相談室インターネットホームページに必要事項を告知します。
- 当相談室は、個人情報を間接的に入手する場合、入手する個人情報について、提供者が本人から適正に入手したものであるかどうかを確認し、契約上の手当てをし、当相談室インターネットホームページに個人情報の利用目的等の必要事項を告知します。
- 当相談室は、情報主体（個人情報の本人）が自己個人情報について、開示、訂正、使用停止、消去等の権利を有していることを確認し、情報主体からのこれらの要求に対して異議なく応じます。
- 当相談室は、個人情報を第三者との間の共同利用、および業務を委託するために個人情報を第三者に預託する場合、当該第三者について調査し必要な契約を締結し、その他法令上必要な措置を講じます。
- 具体的な個人情報収集、取扱いのため以下の原則を定めます。
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● 情報利用原則
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個人情報の利用は、収集目的の範囲内で、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが、業務の遂行上必要な限りにおいて行うものとします。
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● 禁止事項
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個人情報を第三者に提供することを原則として禁止します。
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個人情報の目的外利用、通常の利用場所からの持ち出し、外部への送信等の個人情報の漏えい行為をいたしません。
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当相談室職員は、業務上知り得た個人情報の内容をみだりに第三者に知らせ、又は不当な目的に使用してはなりません。その業務に係る職を退いた後も同様とし、必要な措置を講じます。
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次に示す内容を含む個人情報の収集、利用又は提供を行いません。
- 思想、信条及び宗教に関する事項
- 人種、民族、門地、本籍地（所在都道府県に関する情報を除く）、身体・精神障害、犯罪歴、その他社会的差別の原因となる事項
- 勤労者の団結権、団体交渉及びその他団体行動の行為に関する事項
- 集団示威行為への参加、請願権の行使及びその他の政治的権利の行使に関する事項
- 保健医療及び性生活に関する事項
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